Archive FAQ > Tutoriel : Créer une Collection

Introduction

Ce tutoriel vous guidera pas à pas à travers le processus de publication d'une Nouvelle Collection sur Archive of Our Own – AO3 (Notre Propre Archive). Il ne présuppose aucune connaissance préalable à ce sujet. En revanche, il part du principe que vous utilisez le site avec son thème par défaut. Veuillez faire les ajustements nécessaires si vous avez personnalisé votre affichage du site de manière différente.

Si vous avez pour but de rassembler des œuvres ou des recommandations sous forme de marque-pages autour d'un certain thème, ce tutoriel devrait suffire pour vous apprendre tout le nécessaire. Si toutefois vous souhaitez utiliser votre collection dans le cadre d'un défi, poursuivez votre lecture avec le Tutoriel : Boîtes à Prompts ou le Tutoriel : Échanges de Cadeaux. Ils vous donneront des instructions plus précises pour le paramétrage de votre défi après la création de votre collection.

Pour plus d'informations au sujet des collections, veuillez consulter la FAQ "Collections". Si vous ne trouvez de réponse à vos questions ni dans le Tutoriel, ni dans la FAQ, n'hésitez pas à contacter notre Support Technique, et nous ferons de notre mieux pour vous aider.

Vous pouvez à tout moment modifier les données ou les paramètres de votre collection depuis sa page de Paramètres de la Collection. Pour savoir où se trouve cette page, veuillez consulter la rubrique Comment retrouver ma page Collection Settings (Paramètres de la Collection) ?

Ce tutoriel fait souvent référence aux notions de "propriétaire" et de "modérateur-trice". Pour en découvrir davantage sur ces deux rôles, vous pouvez consulter la rubrique Quelle est la différence entre un-e propriétaire et un-e modérateur-trice ? ou encore, de manière plus large, Quels sont les différents niveaux d'affiliation à une collection ?

Accéder à la Page "Nouvelle Collection" (New Collection)

Pour créer une collection, vous devez être connecté-e sur votre compte AO3. Si vous ne possédez pas encore de compte, vous pouvez en faire la requête sur la page de Demande d'Invitation. Pour plus d'informations, veuillez consulter les FAQ "Invitations" et "Votre Compte".

Pour accéder à la page "Nouvelle Collection" :

  1. Rendez-vous sur votre Tableau de Bord en sélectionnant la formule "Bonjour, (Nom d'utilisateur-trice) !" puis en choisissant "My Dashboard" (Mon Tableau de Bord) dans le menu, ou bien en sélectionnant votre photo de profil.
  2. Sélectionnez "Collections (#)" dans le menu situé sur le côté de la page, ou en haut de la page si vous utilisez un téléphone portable.
  3. Sélectionnez le bouton "New Collection" (Nouvelle Collection), situé en haut à droite de la page sur ordinateur (ou sous le titre "Collections de [nom d'utilisateur-trice]" si vous utilisez un téléphone portable).

Header (En-tête)

Cette section contient les caractéristiques principales de la collection, ainsi que son descriptif. Seuls le nom et le titre d'affichage de la collection sont obligatoires, mais toute information complémentaire que vous fournissez ici permettra aux visiteur-euse-s de comprendre la raison d'être de votre collection.

Owner pseud(s) (Pseudo(s) du/de la propriétaire) :

Si vous utilisez des pseudos, c'est ici que vous pourrez sélectionner lequel sera affiché en tant que propriétaire de la collection. Si vous ne possédez aucun pseudo, ce champ n'apparaîtra pas sur le formulaire.

Pour plus d'informations sur les pseudos, veuillez consulter la FAQ "Pseudos".

Collection name (Nom de la collection) :

Le nom de la collection constitue l'identifiant unique qui apparaîtra dans l'URL de la collection (archiveofourown.org/collections/NOM_DE_LA_COLLECTION). Il peut contenir des lettres, des chiffres et des tirets du bas (_) (mais il ne doit pas commencer ou finir par un tiret du bas). Il peut contenir jusqu’à 255 caractères et ne doit pas déjà exister sur le site. À cause des limites techniques de l’Archive, les noms de collection ne peuvent être créés qu’en utilisant l’écriture latine basique, sans espaces ou signes diacritiques, et sans ponctuation comme des virgules ou des points.

Vous pouvez changer le nom de cette collection à tout moment, mais le cas échéant, tous les liens antérieurs cesseront de fonctionner, puisque leur URL contient le nom de la collection.

Display title (Titre affiché) :

Il s'agit du titre qui apparaît lorsque votre collection est mentionnée, comme par exemple sur la liste des collections d'AO3 et sur les œuvres qui font partie de la collection. Le titre affiché peut être similaire au nom de la collection. En revanche, le titre affiché peut aussi contenir des espaces, des caractères non latins, des symboles, des signes diacritiques et n'importe quels signes de ponctuation (à l'exception des virgules).

Il n'est pas nécessaire que le nom de la collection corresponde au titre affiché. Par exemple, une collection nommée "hightownfunk2015" pourrait avoir le titre d'affichage "Hightown Funk". Contrairement au nom de collection, le titre affiché n'a pas besoin d'être unique, donc les collections "hightownfunk2018" et "hightownfunk2021" pourraient toutes les deux avoir le titre d'affichage "Hightown Funk".

Parent collection (that you maintain) (Collection parente (dont vous êtes propriétaire)) :

Si vous souhaitez que cette collection constitue la sous-partie d'une autre collection dont vous êtes propriétaire, renseignez ici le nom de la collection parente. Par exemple, si vous souhaitez avoir une collection d'œuvres basées sur le Marvel Cinematic Universe, vous pouvez créer une sous-collection pour chaque film.

Un lien vers la collection parente apparaîtra dans le menu de la page de votre collection, et tous/toutes les propriétaires et modérateur-trice-s de cette collection parente seront également ajouté-e-s en tant que tel-le-s pour la sous-collection.

Pour plus d'informations à propos des collections parentes, consultez la rubrique Puis-je créer une collection de collections ? dans la FAQ "Collections".

Collection email (Adresse e-mail de la collection) :

Toutes les alertes et tous les messages relatifs à la collection seront envoyés à cette adresse. Cette fonctionnalité peut s'avérer utile si la collection dispose de plusieurs modérateur-trice-s mais que vous souhaitez recevoir tous les messages d'AO3 sur une messagerie centralisée, ou encore si vous voulez proposer à vos contributeur-trice-s et participant-e-s de défi un endroit où poser leurs questions.

Attention : toute adresse e-mail que vous indiquerez ici sera également affichée sur la page de la collection et visible au public. Nous vous suggérons donc de ne pas utiliser votre adresse e-mail personnelle. Vous ne pourrez fournir qu'une seule adresse ; si vous souhaitez que plusieurs personnes reçoivent ces notifications, il vous faudra donc créer une messagerie partagée ou une liste de diffusion et indiquer l'adresse en question dans ce champ.

Si vous fournissez une adresse e-mail, vous pouvez également demander à être avisé-e à chaque fois qu'une nouvelle œuvre est ajoutée à la collection ; ce réglage s'effectue dans la rubrique Preferences (Préférences) ci-dessous. En revanche, si vous ne fournissez pas d'adresse e-mail, les notifications liées à l'ajout de nouvelles œuvres ou de nouveaux marque-pages ne vous seront pas envoyées, même si vous cochez cette case.

Les messages liés aux Échanges de Cadeaux vous seront envoyés dans tous les cas, que vous fournissiez une adresse e-mail ou non. Si aucune adresse n'est fournie pour la collection, tous/toutes les modérateur-trice-s recevront un message aux occasions suivantes : lors de la création des tâches potentielles, lors de leur répartition entre les participant-e-s, et lorsque l'un/l'une de ceux/celles-ci se désiste de sa tâche.

Custom header URL (URL de la bannière personnalisée) :

Vous pouvez fournir ici le lien d'une image qui sera affichée en haut de la page de la collection, comme une bannière. Il faut que cette URL soit complète et finisse en .jpg, .jpeg, .png ou .gif, mais elle ne peut pas être elle-même hébergée sur AO3. Cette image sera affichée telle quelle : elle sera donc tronquée sur les plus petits écrans, et présentée en mosaïque sur les plus grands écrans.

Icon (Icône) :

Une icône est une image de 100x100 pixels qui vous permet de donner une représentation visuelle à votre collection sur AO3. Elle apparaîtra sous la bannière sur la page de votre collection, et à côté du descriptif lorsque les utilisateur-trice-s feront des recherches de collections. Vous pouvez choisir une image de taille un peu supérieure ou inférieure, mais sachez qu'elle sera redimensionnée en 100x100 pixels, ce qui signifie qu'elle sera déformée si elle n'est pas carrée. Elle doit être au format jpg, png ou gif.

Pour ajouter une icône, sélectionnez le bouton situé à côté ou au-dessous du titre "Upload a new icon" (Téléverser une nouvelle icône). Le nom de ce bouton dépend de votre navigateur ; il pourrait s'appeler "Parcourir" ou "Choisir un fichier", par exemple. Localisez l'icône désirée sur votre appareil et sélectionnez-la. Cette image doit être enregistrée sur votre appareil ; vous ne pouvez pas la transférer ou fournir un lien si elle est hébergée ailleurs.

Toute icône de collection doit également être conforme à notre Politique relative aux icônes d'utilisateur-trice-s. Pour plus d'informations à ce sujet, veuillez consulter nos Conditions d'Utilisation ainsi que la FAQ correspondante.

Icon alt text (Texte alternatif de l'icône) :

L'objectif du texte alternatif est de fournir une légende textuelle correspondant à une image. Il permet de décrire son contenu au cas où elle ne s'affiche pas correctement, mais aussi à l'usage des utilisateur-trice-s de technologies d'assistance. Ce texte est limité à 250 caractères. Merci de ne pas vous en servir pour indiquer qui a créé l'image, car les utilisateur-trice-s n'auront accès qu'à l'image seule ou au texte alternatif seul, et non aux deux.

Icon comment text (Texte de commentaire relatif à l'icône) :

À l'heure actuelle, le texte renseigné dans ce champ n'apparaîtra pas sur le site. Si vous le souhaitez, vous pouvez l'utiliser pour indiquer qui a créé l'image, ou tout autre commentaire pertinent, en prévision du moment où ce texte pourra être affiché à l'avenir. Autrement, vous pouvez le laisser vide. Le texte de commentaire relatif aux icônes est limité à 50 caractères.

Brief description (Courte description) :

Il s'agit d'un bref résumé descriptif de votre collection, pouvant atteindre jusqu'à 1250 caractères. Vous pouvez utiliser des balises HTML pour le formater, mais elles seront aussi comptabilisées en tant que caractères. Ce résumé apparaîtra sur la page de votre collection ainsi que dans son cadre descriptif.

Si cet espace ne vous suffit pas pour décrire votre collection, ne vous inquiétez pas ! Vous pourrez fournir davantage de détails dans la section "profil" de votre collection, qui vous sera expliquée un peu plus loin dans ce tutoriel.

Préférences

Cette rubrique vous permet de régler les paramètres de fonctionnement de la collection. Sélectionnez les options souhaitées en fonction des besoins de votre collection. Selon la taille de votre écran, chaque case à cocher est située soit à côté, soit au-dessus du texte correspondant.

This collection is moderated (Cette collection est approuvée par un/une modérateur-trice) :

Par défaut, les collections ne sont pas approuvées par un/une modérateur-trice. Cela signifie que n'importe quel-le utilisateur-trice peut ajouter une œuvre ou un marque-page à la collection en question, sans votre autorisation, à condition que cette collection soit ouverte.

Dans le cadre d'une collection approuvée par un/une modérateur-trice, seul-e-s les membres de la collection peuvent ajouter des œuvres ou des marque-pages sans votre autorisation. Par ailleurs, n'importe quel-le utilisateur-trice d'AO3 peut suggérer un ajout, mais les propriétaires ou modérateur-trice-s devront l'approuver pour qu'il devienne effectif. Pour plus d'informations au sujet de l'ajout d'utilisateur-trice-s à l'équipe d'une collection, veuillez consulter la rubrique Comment puis-je ajouter des membres à ma collection ?

À noter : les propriétaires et les modérateur-trice-s peuvent à tout moment refuser l'ajout d'une œuvre ou d'un marque-page, que la collection soit approuvée par un/une modérateur-trice ou non. Veuillez consulter la rubrique Comment retirer une œuvre ou un marque-page d'une collection ? pour plus d'informations.

This collection is closed (Cette collection est fermée) :

Une fois que cette case a été cochée, aucune œuvre ni aucun marque-page ne peuvent plus être ajoutés à la collection, sauf par ses propriétaires ou ses modérateur-trice-s.

This collection is unrevealed (Cette collection est non révélée) :

Toutes les œuvres ajoutées à une collection après avoir coché cette case seront uniquement accessibles à leur créateur-trice, aux propriétaires et modérateur-trice-s de la collection et aux administrateur-trice-s du site. Les œuvres non révélées s'afficheront sur AO3 sous l'intitulé "Mystery Work" (Œuvre Mystère) et la légende "This is part of an ongoing challenge and will be revealed soon!" (Cette œuvre fait partie d'un défi en cours et sera bientôt révélée !). Pour plus d'informations, veuillez consulter la rubrique Que signifient les termes Ouverte, Fermée, Approuvée par un/une Modérateur-trice, Non Approuvée par un/une Moderateur-trice et Anonyme dans le cadre d'une collection ?.

Cette fonctionnalité est particulièrement utile si vous souhaitez que les participant-e-s d'un Échange de Cadeaux n'aient pas accès à leur cadeau avant la date de dévoilement de la collection. Au moment de révéler ces œuvres, il vous faudra revenir sur cette page et décocher cette case.

Veuillez noter que seul-e-s les créateur-trice-s sont en mesure d'ajouter leurs œuvres à une collection non révélée. De plus, si l'une des œuvres de votre collection devient non révélée à un moment donné, le/la créateur-trice reçoit un avis à cet effet.

This collection is anonymous (Cette collection est anonyme) :

Toutes les œuvres ajoutées à la collection après avoir coché cette case apparaîtront sur l'ensemble d'AO3 en tant qu'œuvres anonymes, accompagnées de la légende "by Anonymous" ("créée par Anonyme"). Si vous souhaitez révéler le nom des créateur-trice-s par la suite, il vous faudra revenir sur cette page et décocher cette case. Pour plus d'informations sur le fonctionnement de cette option, veuillez consulter la rubrique Que signifient les termes Ouverte, Fermée, Approuvée par un/une Modérateur-trice, Non Approuvée par un/une Moderateur-trice et et Anonyme dans le cadre d'une collection ?.

De même que pour l'option "non révélée", seul-e-s les créateur-trice-s pourront ajouter leurs œuvres à une collection anonyme, et si l'une des œuvres de votre collection devient anonyme à un moment donné, son/sa créateur-trice recevra un avis à cet effet.

Show random works on the front page instead of the most recent (Afficher une sélection d'œuvres aléatoire en première page plutôt que les plus récentes) :

Cette option vous permet d'afficher les œuvres et les marque-pages dans un ordre différent si vous le souhaitez.

Le tableau de bord de la collection peut afficher un maximum de cinq œuvres et cinq marque-pages. Par défaut, il s'agit de ceux qui ont été créés ou mis à jour le plus récemment. Si vous cochez cette case, ils apparaîtront dans un ordre aléatoire, qui sera différent à chaque nouveau chargement de la page. Cela peut s'avérer particulièrement utile dans le cadre d'un défi ou d'une autre collection de grande envergure, afin de s'assurer que toutes les œuvres et tous les marque-pages qu'elle comprend aient une chance d'apparaître en première page.

Send a message to the collection email when a work is added (Envoyer un message à l'adresse e-mail de la collection lorsqu'une œuvre y est ajoutée) :

Si vous cochez cette case, l'adresse e-mail que vous avez associée à la collection recevra une alerte à chaque fois qu'une œuvre ou un marque-page est ajouté à la collection. Si vous n'avez pas fourni d'adresse dans la rubrique En-tête, vous ne recevrez aucun avis par e-mail, même si vous cochez cette case.

Type of challenge, if any (Type de défi, le cas échéant) :

Cette rubrique vous propose deux options pour le type de défi auquel correspondra votre collection, s'il s'agit d'un défi. Une collection peut toutefois avoir une autre vocation, auquel cas cette rubrique peut demeurer vierge. Nous sommes actuellement en mesure de proposer deux types de défis : les Échanges de Cadeaux et les Boîtes à Prompts. Vous pourrez trouver davantage d'informations et de conseils à leur sujet à la fin de ce tutoriel.

Profile (Profil)

Dans cette rubrique, vous pouvez renseigner des détails tels que les règles de la collection, sa raison d'être, ou encore des messages personnalisés pour les e-mails relatifs au défi. Vous pouvez utiliser des balises HTML pour formater ces éléments ; n'hésitez pas à consulter la rubrique Mise en forme de contenu HTML sur AO3 pour plus d'informations.

Si vous souhaitez créer une sous-collection et que vous avez laissé vierges les rubriques Introduction (Présentation), FAQ (FAQ) et Rules (Règlement), ces rubriques hériteront leur contenu de la collection parente. Si vous préférez éviter ce résultat, vous pouvez fournir des informations différentes à cet endroit, ou encore insérer un espace insécable ( ) si vous souhaitez que ces champs restent vides.

Présentation :

La Présentation fournit à vos contributeur-trice-s potentiel-le-s les informations essentielles concernant votre collection, comme par exemple sa raison d'être et le(s) fandom(s) concerné(s). Vous pouvez inclure tous les renseignements importants ici, ou bien les répartir entre cette rubrique et les deux suivantes (FAQ et Règlement). Toutes les informations fournies ici seront affichées sur la page de Profil de la collection.

FAQ :

Y a-t-il certaines questions que le public est susceptible de vous poser à propos de votre collection ? Vous pouvez y répondre ici. N'hésitez pas à utiliser cette rubrique de manière aussi simple ou aussi créative que vous le souhaitez. Les informations fournies ici se retrouveront aussi sur la page de Profil de la collection, et un lien "FAQ" apparaîtra dans sa barre de menu.

Règlement :

Y a-t-il certaines règles que les utilisateur-trice-s devront respecter pour pouvoir contribuer à cette collection ? Si la réponse est oui, vous pouvez les indiquer ici. Voici quelques exemples à titre indicatif :

  • La date limite pour rendre les contributions.
  • La classification souhaitée pour les œuvres ou les marque-pages.
  • La longueur ou la taille recommandée.
  • Toute caractéristique que les œuvres doivent (ou ne doivent pas) inclure, comme par exemple un trope, un thème, une classification, un avertissement, etc.

Toutes les informations fournies ici se retrouveront aussi sur la page de Profil de la collection, et un lien "Règlement" apparaîtra dans sa barre de menu.

Assignment notification message (Message de notification d'attribution de tâche) :

C'est ici que vous pouvez entrer le texte qui sera envoyé aux participant-e-s d'un Échange de Cadeaux au moment de la distribution des tâches. Il s'agit uniquement de texte brut : aucune mise en forme ni balise HTML ne peuvent être utilisées. Vous pouvez en profiter pour rappeler la date limite de l'échange, certaines règles à retenir, ou tout simplement souhaiter bonne chance aux participant-e-s !

Voici le message dans sa version anglaise, dont vous trouverez la traduction ci-dessous :

You have been assigned the following request in the [display title] challenge at the Archive of Our Own!
Recipient: [username (pseud)]
Prompts: [all of the recipient's prompts in full]
This assignment is due at: [date/time]
You can look up this assignment from your Archive Dashboard.
[Your assignment notification message]

En français :

La tâche suivante vous a été attribuée dans le cadre du défi [titre d'affichage] sur AO3 !
Destinataire : [nom d'utilisateur-trice (pseudo)]
Prompts : [tous les prompts du/de la destinataire présentés dans leur intégralité]
La date limite pour rendre cette tâche est le : [date/heure]
Vous pouvez consulter ces informations depuis votre Tableau de Bord sur AO3.
[Votre message de notification d'attribution de tâche]

Gift notification message (Message de notification de réception d'un cadeau) :

Les participant-e-s d'un défi recevront un e-mail contenant ce message lorsqu'une œuvre répondant à leur prompt sera publiée ou révélée. Il s'agit uniquement de texte brut : aucune mise en forme ni balise HTML ne peuvent être utilisées. Si vous souhaitez ajouter du texte à la fin du message, par exemple pour remercier les participant-e-s pour leurs contributions ou pour leur rappeler d'envoyer un petit mot de remerciement au créateur ou à la créatrice de leur cadeau, vous pouvez l'insérer dans ce champ.

 

[We are also including two versions of the email: one fully in English, and one fully in your language.]

Voici le message dans sa version anglaise, dont vous trouverez la traduction ci-dessous :

A gift work has been posted for you in the [display title] collection at the Archive of Our Own!
[title] (# words)
by [username (pseud) or "an anonymous responder"]
Fandom: [fandom]
Summary: [box with summary]
[Your gift notification message]

En français :

Une œuvre a été publiée pour vous dans la collection [titre d'affichage] sur AO3 !
[titre de l'œuvre] (nombre de mots)
créée par [nom d'utilisateur-trice (pseudo) ou "un/une contributeur-trice anonyme"]
Fandom : [nom du fandom]
Résumé : [encadré contenant le résumé de l'œuvre]
[Votre message de notification de réception d'un cadeau]

Actions

Une fois que vous avez fourni tous les renseignements souhaités, sélectionnez le bouton "Submit" (Confirmer) (ou "Update" (Mettre à Jour) si vous modifiez une collection existante). S'il s'agit d'un défi, vous serez dirigé-e vers la page des Challenge Settings (Paramètres du Défi). Pour connaître la marche à suivre pour créer un défi, veuillez consulter les Tutoriels Boîte à Prompts et Échange de Cadeaux.

Où puis-je trouver plus d'informations s'il n'y a pas de réponse à ma question sur cette page ?

Si votre question porte sur un aspect particulier de la création d'une collection ou d'un défi, vous pouvez consulter :

Les réponses à certaines questions courantes concernant AO3 se trouvent dans la FAQ "AO3". Si vous ne comprenez pas un terme dans l'un de nos textes, notre Glossaire contient les définitions de certains mots fréquemment utilisés. Pour vos questions sur nos Conditions d'Utilisation, n'hésitez pas à parcourir la FAQ "Conditions d'Utilisation". Vous pouvez aussi consulter les Problèmes Connus. Si vous avez besoin d'aide concernant votre collection et qu'aucun des documents ci-dessus ne répond à votre question, veuillez ajouter le compte AO3_Support en tant que co-propriétaire, puis envoyer une demande de Support. Nous ferons de notre mieux pour vous aider !