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I. NOTÍCIAS AQUI!
O comitê de Comunicação lançou o tão aguardado serviço de Notícias da OTW (Organização para Obras Transformativas) por E-mail com o auxílio do comitê de Tradução. O serviço para enviar nossas notícias diretamente para as caixas de e-mail de quem se inscrever é gratuito. Temos 16 idiomas disponíveis, inclusive português brasileiro. É possível que mais sejam adicionados no futuro, e se forem, serão anunciados em uma edição futura da Newsletter da OTW.
II. NO ARCHIVE OF OUR OWN – AO3 (Nosso Próprio Arquivo)
O comitê de Acessibilidade, Design e Tecnologia passou a maior parte de abril trabalhando em vários consertos, incluindo atualizar a ferramenta de bloqueio para se aplicar a presentes. Também tiveram alguns dias inesperados em que um fluxo súbito de spam abusivo levou à desabilitação temporária de comentários de visitantes. Junto com os comitês de Diretrizes e Abuso, Suporte e Sistemas, lidaram com o ataque e discutiram formas de melhor combater problemas recorrentes e futuros de abuso e spam nos comentários. O comitê de Tradução também trabalhou para publicar rapidamente a notícia explicando a situação de spam para quem usa o AO3.
O comitê Portas Abertas fez uma apresentação em uma reunião na Biblioteca do Congresso dos Estados Unidos a respeito de infraestrutura de preservação digital! Também anunciaram a importação de PHOENIX: Michael Biehn Archive, um arquivo de obras multi-fandom focadas em personagens interpretados pelo ator Michael Biehn.
O comitê de Suporte recebeu 2.003 solicitações em março. O comitê de Diretrizes e Abuso recebeu 2.057 solicitações em março, e está começando a se preparar para uma nova rodada de recrutamento. Como parte das preparações, atualizaram sua página de informações sobre o Comitê de Diretrizes e Abuso (em inglês), e revisaram sua Política de Confidencialidade (em inglês). Qualquer pessoa interessada em se juntar ao comitê deve ficar de olho em mais informações em breve!
O comitê de Organização de Tags continuou a trabalhar na fase de testes de novos procedimentos para organizar tags não associadas a fandoms específicos. Atualmente estão no processo de atualizar a segunda rodada (postagem no Tumblr em inglês), que inclui a canonização de There Was Only One Bed (Só Tinha Uma Cama), Mommy Kink, Isekai and Transmigration (Isekai e Transmigração) e algumas tags relacionadas à COVID-19. Também reorganizaram subtags da tag Gender Related (Relacionado a Gênero), renomearam algumas tags que precisavam ser renomeadas, e consolidaram algumas tags para ajudar a tornar a busca e filtro mais fáceis.
A supervisão de organização de tags também tomou passos para começar a implementar o teste de novos procedimentos para permitir a divisão da carga de trabalho para tarefas que antes eram exclusiva ou primariamente feitas pela supervisão. Finalmente, fizeram revisões no processo para lidar com tags em russo para que sejam tratadas de forma mais eficiente devido ao aumento no volume dessas tags. Em março, foram organizadas mais de 370 mil tags em mais de 64 mil fandoms – mais de 930 tags por membro da equipe!
III. AGUARDANDO SUAS AÇÕES
A equipe de Convenções e Eventos ao Vivo do comitê de Desenvolvimento e Membros esteve na convenção Supanova em Melbourne, Austrália. Também planejam estar na C2E2 em Chicago, EUA. e na Comic Con de Budapeste, Hungria. Se você deixou uma recomendação de obra de fã em uma das nossas mesas de convenção, confira a coleção do AO3 para Live Event Recs (recomendações em eventos ao vivo). Também adoraríamos ver fotos de onde você botou seus adesivos e suas obras de #OTWThreeTropeDraw! Use a tag da OTW na rede social da sua escolha, venha nos visitar nas nossas mesas em convenções, ou adicione suas recomendações no AO3.
A Fanlore atualizou a documentação do seu processo de artigos em destaque a agora está se preparando para seu tema de maio, que irá focar em fandoms asiáticos. Fique de olho no Tumblr e Twitter/X da Fanlore para artigos em destaque, e passe no servidor do Discord da Fanlore para uma das conversas temáticas de edição em maio!
O comitê Jurídico respondeu algumas perguntas, tanto de pessoas que usam o AO3 como da imprensa, a respeito de obras de fãs e leis de copyright, inclusive perguntas sobre encadernação de obras de fãs e propostas de leis de verificação de idade em estados dos Estados Unidos. Estão monitorando essas propostas de lei enquanto se desenvolvem. Da forma como estão escritas atualmente, provavelmente nenhuma delas irá afetar a OTW ou o AO3, mas o Jurídico encoraja pessoas que estejam preocupadas a entrar em contato com representantes dos seus estados, porque leis de verificação da idade na internet em geral têm o potencial de serem ruins em outros espaços de fã.
IV. ASSUNTOS INTERNOS
O Conselho teve um mês ocupado! Concluíram o contrato com a firma de consultoria corporativa e começaram a traçar o roteiro de desenvolvimento que vai ajudar a guiar as prioridades e estratégias da organização nos próximos anos. O Conselho também conversou com vários comitês, já que é o começo de um novo trimestre, e completou trabalhos em algumas políticas. Essas políticas foram enviadas para outros comitês envolvidos para sua revisão e aprovação. Ainda em abril, o Conselho realizou sua segunda reunião pública de 2024. A reunião teve 88 participantes e o Conselho respondeu ao todo 12 perguntas ao vivo e mais 10 duas semanas após a reunião. A ata da reunião (em inglês) vai ser disponibilizada em breve.
O comitê de Planejamento Estratégico também está trabalhando para apoiar o Roteiro de Desenvolvimento da Cultura da Organização, no objetivo de Diversificar Espaços e também apoiando a implementação desse roteiro.
A Equipe de Assistência do Conselho também teve um mês bem cheio, continuando a trabalhar nos procedimentos para toda a OTW a respeito de material de abuso sexual infantil e uma Política de Aprovisionamento da OTW. Também começaram a desenvolver procedimentos para fazer perguntas assíncronas para membros do Conselho para serem respondidas durante reuniões públicas do Conselho, e a investigar procedimentos gratuitos de treinamento para voluntariado de organizações sem fins lucrativos. Também trabalharam com o Conselho em vários projetos conjuntos incluindo tarefas para nossa auditoria da cultura e roteiro de desenvolvimento.
O membro da delegação de cibersegurança da OTW está pondo a mão na massa para entender como as informações fluem na OTW e no AO3 e ter uma reunião inicial com o primeiro grupo de presidentes de comitês. Coletará informações sobre em que as pessoas estão trabalhando, o que se preocupam em proteger, e onde estão os buracos que esperam cobrir.
O comitê de Eleições está se preparando para a temporada de eleições de 2024. Esse ano as eleições vão ser entre 16 e 19 de agosto. O último dia para doar e se tornar membro para poder votar será 30 de junho.
O comitê de Desenvolvimento e Membros realizou a campanha de filiação de abril, que angariou US$207.088,91 de 6.073 doações. Mais de 5.200 dessas doações resultaram em novos membros ou extensão de membros anteriores! O Desenvolvimento e Membros também enviou quase todos os presentes relacionados à campanha de outubro de 2023. O comitê de Tradução traduziu as postagens da campanha em 27 idiomas, e está se preparando para traduzir as postagens de Eleição.
V. MUDANÇAS NA EQUIPE OTW
O comitê de Voluntariado e Recrutamento realizou recrutamento externo para duas posições de Suporte. Também continuaram a trabalhar duro nos bastidores nos nossos projetos internos, incluindo o novo Subcomitê de Reclamações Internas e Resolução de Conflitos.
Em 23 de abril de 2024, a OTW tem uma equipe voluntária de 866 pessoas. \o/
Movimentações recentes de pessoal estão listadas abaixo.
Entraram para a equipe de Comunicação: FrozenSpellMaster, Jacalyn Brooks, Lori P, e mais 3 membros da equipe de gráficos
Entraram para a equipe da Fanlore: Jasmine T (membro da equipe de moderação do discord), Indes (membro da equipe de divulgação e mídias sociais), Aazeen (membro da equipe de análise de divulgação, e mais 2 membros da equipe de divulgação e mídias sociais
Entraram para a equipe de Tradução: Poro (membro da equipe de gerenciamento de voluntariado), Cristina Dinu, Illiterations, Silvia L, e 3 outros membros da equipe de tradução
Deixaram a equipe de Comunicação: 2 membros da equipe de divulgação na mídia, 1 membro da equipe de coordenação de eventos, 1 assistente de recrutamento, treinamento e documentação, e 1 membro da equipe de escrita de relatórios
Deixaram a equipe de Desenvolvimento e Membros: C. Ryan Smith (membro da equipe voluntária)
Deixaram a equipe da Fanlore: Jasmine T (membro da equipe de moderação do discord)
Deixaram a equipe de Organização de Tags: Nrandom (membro da equipe de organização de tags, assistente da presidência, e supervisão), bittercape, Giulia F, SaraChimera, Sturmlight, e outros 3 membros da equipe de organização de tags
Deixaram a equipe de Tradução: Alice M (gerenciamento da equipe de voluntariado de tradução), Adi M., Cynassa, Ellensax, Lies, e 7 outros membros da equipe de tradução
Para mais informações sobre a função dos nossos comitês, por favor, acesse a lista de comitês em nosso site.
A OTW é uma organização sem fins lucrativos que mantém por vários projetos, incluindo AO3, Fanlore, Portas Abertas, TWC e Ativismo Jurídico. Somos uma organização inteiramente voluntária, administrada por fãs e sustentada pelas suas doações. Para mais informações sobre nós, visite o site da OTW. Saiba mais sobre a nossa equipe de Tradução, que traduziu esse post, na página do comitê de Tradução.