Archive of Our Own ^beta

Im Laufe des Jahres hat das Finanzkomitee der OTW (Organisation für Transformative Werke) dafür gesorgt, dass alle Rechnungen der Organisation bezahlt, die Steuern eingereicht und die Standards für Buchführungsverfahren eingehalten wurden. Die Vorbereitungen für die Jahresabschlussprüfung 2023 sind weiterhin in vollem Gange!

Das Team hat außerdem gewissenhaft am Budget-Update für das Jahr 2024 gearbeitet und freut sich, es an dieser Stelle vorzustellen (weitere Informationen zum Budget für 2024 findest du in der Budgettabelle):

Ausgaben 2024

Archive of Our Own – AO3 (Ein Eigenes Archiv)

• Bislang 250.381,02 US$ ausgegeben von insgesamt 416,441,01 US$ für dieses Jahr, Stand 30. September 2024.
• 55,0% der Ausgaben der OTW fließen in den Unterhalt des AO3. Dies beinhaltet den Großteil unserer Serverkosten (sowohl Neuanschaffungen als auch laufendes Server-Housing und Wartung), Tools zur Überwachung der Website-Performance, verschiedene mit der Systemadministration verbundene Lizenzen, sowie die nachstehend aufgeführten Kosten (alle Projektausgaben anzeigen).
• Die für dieses Jahr geplanten Ausgaben für das AO3 beinhalten außerdem 120.000 US$ für den Kauf neuer Server sowie 15.000 US$ für zusätzliches Server-Zubehör, um die Kapazität der bestehenden Server zu erhöhen und den im Laufe des Jahres zu erwartenden Anstieg der Webseitenzugriffe zu bewältigen.

Fanlore

• Bislang 13.986,47 US$ ausgegeben von insgesamt 24.160,27 US$ für dieses Jahr, Stand 30. September 2024.
• Die Ausgaben für Fanlore umfassen Fanlores Anteil an Server-Hardware, Wartungs- und Server-Housing-Kosten sowie an den OTW-weit genutzten Produktivitäts-Tools (alle Projektausgaben anzeigen).

Transformative Works and Cultures – TWC (Transformative Werke und Kultur)

• Bislang 3.488,74 US$ ausgegeben von insgesamt 5.444,70 US$ für dieses Jahr, Stand 30. September 2024.
• Die Ausgaben für TWC umfassen das Webhosting, die Publikationsgebühren und die Speicherplatzkosten der Fachzeitschrift sowie einen Anteil an den OTW-weit genutzten Produktivitäts-Tools (alle Projektausgaben anzeigen).
• Außerdem stellte die Universität Amsterdam TWC im Jahr 2023 1.000 € (1.061 US$) zur Mitfinanzierung des Fans of Color Research Prize zur Verfügung.

Open Doors (Offene Türen)

• Bislang 6.899,70 US$ ausgegeben von insgesamt 9.344,33 US$ für dieses Jahr, Stand 30. September 2024.
• Die Ausgaben für Offene Türen umfassen Hosting-, Backup- und Domainkosten für die importierten Fanwerk-Archive sowie einen Anteil an den OTW-weit genutzten Produktivitäts-Tools (alle Projektausgaben anzeigen).

Legal Advocacy (Rechtsvertretung)

• Bislang 304,50 US$ ausgegeben von insgesamt 2.892,15 US$ für dieses Jahr, Stand 30. September 2024.
• Die Ausgaben der Rechtsvertretung beinhalten Anmeldegebühren für Konferenzen und Anhörungen, Rücklagen für die gegebenenfalls erforderliche Einreichung von Schriftsätzen, sowie einen Anteil an den OTW-weit genutzten Produktivitäts-Tools (alle Projektausgaben anzeigen).

Fundraising und Entwicklung

• Bislang 107.433,57 US$ ausgegeben von insgesamt 152.399,47 US$ für dieses Jahr, Stand 30. September 2024.
• Unsere Ausgaben für Fundraising und Entwicklung umfassen die Transaktionsgebühren unseres externen Zahlungsabwicklers für jede Spende, den Bezug und Versand unserer Dankeschön-Geschenke, die Öffentlichkeitsarbeit von Freiwilligen auf verschiedenen Conventions, die Tools mithilfe derer wir die OTW-Mitgliederdatenbank hosten und die Kommunikation mit Spender*innen und potentiellen Spender*innen verfolgen, sowie einen Anteil an den OTW-weit genutzten Produktivitäts-Tools (alle Fundraising-Ausgaben anzeigen).

Verwaltung

• Bislang 111.698,97 US$ ausgegeben von insgesamt 147.099,75 US$ für dieses Jahr, Stand 30. September 2024.
• Die Ausgaben für die Verwaltung der OTW beinhalten das Hosting für unsere Webseite, Markenrechte, Domains, Versicherungen, Steuererklärungen und jährliche Jahresabschlussprüfungen sowie Produktivitäts-, Management- und Buchhaltungs-Tools (alle Verwaltungsausgaben anzeigen).

Einnahmen 2024

• Die OTW wird vollständig durch eure Spenden finanziert – vielen Dank für eure Großzügigkeit!
• Einen erheblichen Teil unserer jährlichen Spenden erhalten wir während der Fundraising-Kampagnen im April und Oktober, die zusammen etwa 33,8% unserer Einnahmen für das Jahr 2024 generiert haben. Außerdem erhalten wir Spenden über Arbeitgeber-Matchingprogramme, Tantiemen und den PayPal Giving Fund, welcher Spenden aus Programmen wie dem Humble Bundle und eBay for Charity beisteuert. Falls ihr uns unterstützen wollt, wenn ihr über diese Webseiten einkauft, wählt bitte die "Organization for Transformative Works" als eure bevorzugte Wohltätigkeitsorganisation aus.
• Dank eurer Großzügigkeit in den vergangenen Jahren verfügen wir über ein solides Finanzpolster, das wir für ungewöhnlich große Anschaffungen verwenden können und für rechtliche Eventualitäten in der Hinterhand haben. Wie bereits erwähnt haben wir vor, die Kapazität der AO3-Server weiter auszubauen, was die Kosten für Serverausstattung und -hosting deutlich erhöhen wird. Mit dem Wachstum des AO3 und anderer OTW-Projekte steigen auch die Kosten für Tools und Technologien zur Unterstützung unserer Freiwilligen - darunter die von diversen Komitees genutzten Tools zur Kommunikation mit, und Unterstützung von, Nutzer*innen, sowie Management-Tools für interne Projekte.
• Bislang 651.741,98 US$ erhalten (Stand 30. September 2024) und 762.433,91 US$ bis Jahresende prognostiziert.

Noch Fragen?

Falls du weitere Fragen zum Budget oder den Finanzen der OTW hast, wende dich bitte an das Finanzkomitee. Wir melden uns so schnell wie möglich zurück!

Folge diesem Link, um das OTW Budget-Update für 2024 als Tabelle herunterzuladen.